Spracúvanie údajov odberateľov

Na doklady a do zoznamu odberateľov vkladáš údaje iných osôb. Vo vzťahu k nim si prevádzkovateľom ty (alebo firma, za ktorú fakturuješ) a prevádzkovateľ služby je tvojím sprostredkovateľom podľa čl. 28 GDPR. Tieto pravidlá sú súčasťou podmienok používania a platia od vytvorenia účtu.

1. Sprostredkovateľ

All media group s.r.o.
Holíčska 3
851 05 Bratislava - mestská časť Petržalka
IČO: 51477831, DIČ: 2120719326, IČ DPH: SK2120719326
E-mail: vecera@starweb.sk

2. Čo, na čo a ako dlho sa spracúva

• Predmet a účel: uloženie, zobrazenie, tlač a odoslanie dokladov a evidencia odberateľov, položiek a úhrad v tejto aplikácii.
• Dotknuté osoby: tvoji odberatelia, ak sú fyzickými osobami, a kontaktné osoby odberateľov.
• Údaje: meno alebo názov, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, e-mail, telefón, obsah dokladov a údaje o úhradách. Osobitné kategórie údajov do služby nevkladaj.
• Doba: kým existuje tvoj účet alebo kým údaje sám nezmažeš.

3. Záväzky sprostredkovateľa

• Údaje spracúva len podľa tvojich pokynov. Pokynom je to, čo v aplikácii urobíš ty alebo používatelia, ktorých si prizval.
• K údajom pristupuje len pri správe a údržbe služby a zachováva o nich mlčanlivosť. Správcovské rozhranie služby ukazuje zoznam účtov a firiem a počty dokladov; obsah dokladov v ňom nie je. So zálohami narába len na obnovu služby.
• Chráni ich primeranými opatreniami: šifrovaný prenos, heslá uložené ako odtlačok, oddelenie údajov jednotlivých firiem, voliteľné overenie kódom pri prihlásení, denné šifrované zálohy a obmedzený prístup k serveru.
• Pomôže ti vybaviť žiadosti dotknutých osôb a splniť povinnosti pri zabezpečení údajov v rozsahu, v akom to služba umožňuje.
• Porušenie ochrany údajov ti oznámi bez zbytočného odkladu po tom, čo sa o ňom dozvie, na e-mail účtu.
• Na požiadanie ti poskytne informácie potrebné na preukázanie, že tieto pravidlá dodržiava.
• Po zrušení účtu údaje zmaže do 30 dní; zo záloh služby zaniknú do 30 dní od zmazania, zo záloh hostingu s ich pravidelnou obmenou.

4. Ďalší sprostredkovatelia

Súhlasíš s tým, že server, databázu a poštu poskytuje Speedweb s.r.o., Bratislava. Údaje sa spracúvajú na Slovensku a neprenášajú sa mimo Európskej únie. O zmene alebo pridaní ďalšieho sprostredkovateľa ťa budeme informovať vopred; ak s ňou nesúhlasíš, môžeš účet zrušiť. Ak si vo firme nastavíš vlastný poštový server, doklady odchádzajú cez neho; jeho poskytovateľ je tvoj dodávateľ, nie náš sprostredkovateľ.

5. Tvoje povinnosti

Zodpovedáš za to, že údaje odberateľov spracúvaš na platnom právnom základe (spravidla plnenie zmluvy a zákonné povinnosti pri fakturácii) a že si svojich odberateľov o spracúvaní informoval. Doklad odoslaný e-mailom alebo sprístupnený odkazom uvidí ten, komu adresu pošleš; za výber príjemcu zodpovedáš ty.

6. Kontakt

Otázky k spracúvaniu a žiadosti posielaj na vecera@starweb.sk.